Associé Supply Chain Sécurité & Qualité Alimentaire
avril 30, 2024Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle.
Le PAM ne demandera de paiement à aucune étape du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités répressives locales pour suite à donner
DÉTAILS DE LISTE DE POSITION:
Titre de l’emploi: Associate de la chaîne d’approvisionnement – Sécurité et qualité des aliments ( FSQ )
Type et niveau du contrat: durée déterminée, GS6
Unité fonctionnelle: chaîne d’approvisionnement
Duty Station: Lilongwe ( 1 )
Durée du contrat: 12 mois ( renouvelable )
Date de publicité: 26.04.2024
Date limite: 09.05.2024
À PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour qu’aucun enfant ne se couche affamé et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ce poste est basé au bureau de Lilongwe au Malawi, soutenant l’équipe de la chaîne d’approvisionnement dans la mise en œuvre efficace de la sécurité et de la qualité des aliments, soutenir la mise en œuvre d’initiatives de renforcement des capacités et de développement de la chaîne de valeur. Le titulaire du poste relèvera directement du Supply Chain Officer sous étroite supervision du Head of Supply Chain. Le titulaire doit également travailler en étroite collaboration avec d’autres parties prenantes internes ou externes telles que l’Unité Nutrition, le Bureau Régional (Unité Qualité et Sécurité Alimentaire) et d’autres.
OBJECTIF DE L’EMPLOI
Effectuer des activités liées à la sécurité alimentaire et à la qualité à l’appui du Groupe de la chaîne d’approvisionnement afin d’assurer la mise en œuvre efficace de la sécurité alimentaire intégrée et du renforcement de la qualité et des capacités.
POURQUOI REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE?
Le PAM collabore avec le gouvernement du Malawi, d’autres agences des Nations Unies, des ONG, la société civile et le secteur privé pour atteindre les Objectifs de Développement Durable (ODD) d’ici 2030, avec un accent particulier sur l’atteinte de la Faim Zéro (ODD 2), et l’alignement sur les stratégies gouvernementales, en particulier sa Vision 2063.
Le PAM met l’accent sur l’innovation, les programmes de résilience et l’adaptation au changement climatique pour relever les défis sous-jacents des systèmes alimentaires.
Notre travail améliore les moyens de subsistance des petits exploitants agricoles et des autres populations vulnérables, en mettant l’accent sur les femmes et les jeunes.
WFP offre un ensemble d’avantages compétitifs comprenant salaire, congé et assurance médicale.
RESPONSABILITÉS CLÉS (pas tout compris)
1. Sécurité et Qualité Alimentaires
• Appui à l’examen des soumissions alimentaires pour assurer l’inclusion des bonnes spécifications dans les offres alimentaires et les documents justificatifs comme les spécifications d’emballage, le cas échéant
• Ø Mettre en œuvre un programme de test de conformité/spectacle de produit et coordonner avec les points focaux pour assurer tous les protocoles d’échantillonnage, d’expédition, de, entraîner une interprétation et une élévation non conformes en cas de déviation observée
• Ø Assurer la mise à jour du référentiel des normes alimentaires nationales par le biais d’exercices de collecte/achat et maintenir des journaux à jour pour toutes les normes nationales
2. Gestion des fournisseurs alimentaires – matrice technique des fournisseurs et gestion des profils
• Ø Soutenir la mise en œuvre de la gestion des fournisseurs de produits alimentaires au niveau du CO en mettant l’accent sur l’évaluation des fournisseurs, mise à jour de la matrice et mise à jour du dernier référentiel de documents liés à la FSQ pour les fournisseurs actifs et potentiels.
• Aider l’équipe régionale de la FSQ à exécuter le programme d’audit des fournisseurs et les mesures correctives et préventives ( CAPA ) processus d’examen périodique, si nécessaire.
• Soutien à la surveillance des résultats des tests de produits existants pour la conformité aux tests périodiques en cours selon les profils de test convenus
• Soutien à la gestion des performances de tous les fournisseurs d’aliments avec des journaux et des enregistrements clairs sur les cas de non-conformité, les écarts et les cas de dédouanement exceptionnels
3. Services d’inspection et d’essai des aliments pour les opérations en cours
• Soutien à la gestion des performances des sociétés d’inspection désignées et suivi des performances grâce à un logiciel de sécurité alimentaire et de gestion de la qualité ( FOSTER ) et un tableau de bord
• Mener des rapports d’examen des activités quotidiennes conformément à l’étendue des travaux des services d’inspection
• Ø Support dans le processus hors ligne pour la gestion des écarts et le dédouanement exceptionnel des lots pour le processus régulier d’inspection des aliments
• Ø Coordination globale avec les sociétés d’inspection pour toute question quotidienne et technique liée à la FSQ
4. Gestion des incidents alimentaires – suivi et fermeture des incidents
• Dans un cas d’incidents liés à la salubrité des aliments pendant la phase de pré/post-expédition et en raison d’une non-conformité confirmée par des essais sur place , enregistrer les incidents alimentaires via le portail numérique et assurer une fermeture rapide
• Soutenir le point focal régional des incidents alimentaires dans les exercices d’enquête pour permettre de documenter et de partager les leçons apprises à tous les niveaux interne et externe parties prenantes, pour prévenir ou réduire la réapparition de l’incident
• Ø Veiller à ce que le CO dispose de comités de gestion des incidents alimentaires mis à jour et tenir des registres clairs
5. Gestion des données et reporting FSQ
• Ø Soutenir l’équipe de la chaîne d’approvisionnement dans la collecte et l’analyse des données qui contribueront à la préparation des rapports relatifs à la qualité et à la sécurité des aliments, informer les plans de gestion et d’atténuation des risques et contribuer à une vision organisationnelle des activités liées à la technologie alimentaire
• Préparer des rapports mensuels et trimestriels pour la sécurité alimentaire et l’unité de qualité
6. Formation et renforcement des capacités en matière de sécurité alimentaire et de qualité et développement de la chaîne de valeur
• Ø Appui à l’élaboration de modules de formation et de fiches techniques pour renforcer les capacités techniques des opérations et du personnel du PAM, agir en tant que personne-ressource.
• Ø Soutenir le développement et la mise en œuvre d’initiatives ciblées de renforcement des capacités avec les partenaires nationaux, y compris le travail autour du développement de la chaîne de valeur.
7. Autre
• Effectuer toutes autres tâches au besoin
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation: Diplôme en Science Alimentaire, Technologie Alimentaire, ou tout autre domaine pertinent
Langue: Maîtrise (Niveau C) en anglais en communication orale et écrite et en langue locale.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR ENTRER DANS LE RÔLE
Minimum de 6 ans d’expérience dans le domaine connexe.
Connaissance des systèmes de sécurité alimentaire et de gestion de la qualité (i.e. HACCP, ISO, FSSC, BRC etc.), préférable dans FMCG – division alimentaire
Connaissance des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF), Bonnes Pratiques d’Hygiène (BPF), Bonnes Pratiques de Laboratoire, analyse en laboratoire alimentaire, connaissance du stockage des aliments et de la gestion des entrepôts, y compris les aliments nutritifs spécialisés
Maîtrise des compétences informatiques (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
Bonnes Compétences analytiques (résolution de problèmes, interprétation des résultats)
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM: NORMES DE COMPORTEMENT COMMUNES
Dirige par Exemple avec Intégrité Conduit les Résultats et Délivre les Engagements Favoriser le Travail d’équipe inclusif et Collaboratif Applique la Pensée Stratégique Construire et Maintenir des Partenariats Durables
Démontre les valeurs, les principes et les normes du PAM Est responsable de la livraison des résultats Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en soulevant ouvertement des problèmes Adopte la vision de WFP’s et son impact sur leur rôle Agir professionnellement avec des partenaires externes
Valeurs de la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif Recherche des conseils et du soutien si nécessaire Donne des commentaires opportuns et constructifs aux autres Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de faire les choses, le cas échéant Collaborer avec les partenaires pour atteindre des objectifs communs
Reste concentré et calme sous pression S’adapte facilement au changement en ajustant le travail au besoin Écoute attentivement les autres et partage des points de vue Rassemble des données et partage les connaissances pour informer les activités de l’équipe
Fait preuve d’humilité et de volonté d’apprendre et de partager des connaissances, de rechercher et d’agir en fonction des commentaires et de saisir les occasions de se développerPoser des questions pour comprendre l’impact des décisions sur leurs objectifs
DATE LIMITE POUR LES DEMANDES
La date limite de réception de la demande est le 9 mai 2024
Le PAM a adopté une approche de tolérance zéro pour les comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite de WFP’s et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Une fausse représentation des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la cessation d’emploi
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement devrait être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.
